Создание и внедрение корпоративной системы управления проектами

Мы успешно работаем в области внедрения и совершенствования проектного менеджмента со многими компаниями в таких отраслях как девелопмент, строительство, ИТ, инжиниринг и многих других. Несмотря на все различия, проблемы в проектах везде похожи:

• С точки зрения результатов:
  • Недостижение или неполное достижение целей проектов
  • Перерасход бюджета, выход за намеченные ранее сроки
• С точки зрения внутренней организации
  • Проекты управляются «разнообразно», в зависимости от личности и настроения менеджера проекта. Разнообразны и результаты ;(
  • Управление приоритетами проектов не формализовано
  • Неразбериха с ответственностью и полномочиями
  • Неэффективное использование ресурсов (неадекватный подбор, перегрузки, простои)
  • Отчеты неинформативны (недостаток или избыток информации), нерегулярны, требуют много сил на подготовку и анализ. Как следствие - у руководства нет общей картины по всем проектам компании
  • Интуитивное управление рисками

Можно заниматься решением этих проблем в «пожарном режиме», однако в крупной организации, в которой идет одновременно много проектов, это очень накладно.

Как всегда, грамотное решение – комплексное. Все больше компаний создают и внедряют у себя корпоративную систему управления проектами (КСУП). Укрупнено она включает в себя:

• Ролевую структуру проектной деятельности, полномочия и ответственность каждого участника (менеджер проекта, куратор, администратор и т.д.)
• Специализированные подразделения и совещательные органы (проектный офис, проектный комитет и т.д.)
• Методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов и т.д.)
• Информационную систему управления проектами (ИСУП). Хочу заметить, что ее одной не достаточно.

КСУП дает компании следующие преимущества:

• Больший процент проектов выполняется успешно, в срок и в рамках бюджета. Если и возникают отклонения, то они управляемы, а не хаотичны.
• Все проекты компании управляются единообразно (однако для разных категорий проектов методики могут быть различны).
• Менеджеры проектов и высшее руководство компании видят полную наглядную картину по проектам компании (с учетом уровней доступа).
• Проекты отбираются по единым прозрачным критериям. Четко определяются приоритеты проектов. Ведется единый реестр проектов.
• По каждому проекту составляются, оптимизируются и утверждаются планы (по срокам, ресурсам и т.д.), отслеживается факт.
• Четко разграничены полномочия и ответственность участников проектов.
• Бюджетирование проектов интегрировано в общую систему бюджетирования компании.

Конечно, мы разрабатываем и внедряем корпоративные системы управления у наших клиентов. Внедрение КСУП – тоже проект. Ниже представлено описание и результаты каждого его этапа. Частично этапы могут перекрываться во времени.

План работ по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами

I. Изучение состояния дел и определение степени готовности компании к постановке КСУП

Содержание работ

Этот этап может включать 1-дневную экспресс-диагностику и последующую детальную диагностику.

Вы получите ответы на следующие вопросы. Что называть проектом применительно к Вашей компании? Какие виды проектов существуют и каков типичный жизненный цикл проекта? Какие проблемы существуют в текущей проектной деятельности компании, и каковы возможные пути их решения? Кто является участниками проектной деятельности и за что отвечает? Сколько по времени займет построение КСУП? И т.д.

Результат

Вы получите заключение наших специалистов о степени готовности, условиях и возможностях, сформулированные цели, ориентировочную модель и сроки разработки методологии (второй этап) и внедрения КСУП (третий и четвертый этапы).

II. Разработка методологии корпоративной системы управления проектами

Содержание работ

На данном этапе мы совместно с Вами разрабатываем методическую базу КСУП, которая фиксируется в соответствующих документах (положениях, стандартах, процедурах, регламентах). Мы определяем типовые проектные роли Вашей компании, полномочия и ответственность каждого участника, формируем ролевые инструкции. Разрабатываем методики выполнения типовых задач, выполняемых в проектах (например, формирование расписания и бюджета проекта, контроля их исполнения). Разрабатываем шаблоны документов и отчетов. И многое другое.

Результат

Создана единая терминология и методология управления проектами, общефирменные стандарты и процедуры, набор необходимых шаблонов инструкций, планов и другой проектной документации.  

III. Обучение персонала и проведение "пилотного проекта"

Содержание работ

На данном этапе мы проводим обучение персонала Вашей компании навыкам эффективной работы в проектах в рамках созданной КСУП. Совместно с Вами мы формируем и реализуем план обучения, различный для разных категорий сотрудников. Важно то, что происходит формирование единого «смыслового поля» у участников, так же происходит сплочение команды.

Параллельно в компании появляются первые проекты, которые реализуются «правильно»: согласно разработанной методологии, которая по ходу проходит «обкатку», дорабатывается.

Результат

Достигнуты две цели. Персонал обучен и подготовлен к внедрению системы управления проектами в масштабе компании. Получен практический опыт функционирования системы на проведенном "пилотном" проекте и выводы о возможности внедрения КСУП во всей компании в целом. 

IV. Внедрение КСУП в масштабе компании

Содержание работ

Опыт "пилотного" проекта распространяется на все проекты компании. Методы управления проектами начинают применяться в масштабе организации в целом. КСУП функционирует по всей компании и совершенствуется, исходя из целей компании и требований рынка.

Результат

Система передана в эксплуатацию. Компания самостоятельно без помощи консультантов использует методы проектного менеджмента в своей деятельности. КСУП действует и приносит результаты.

***

Сроки данной Программы по разработке и внедрению КСУП зависят от нескольких факторов, таких как цели внедрения; степень готовности компании и вовлеченность ее руководства; величина компании, ее территориальное расположение и наличие филиальной сети, особые пожелания Клиента. В любом случае мы готовы к обсуждению и нахождению наиболее выгодного для Вас варианта сотрудничества. Наша цель, прежде всего - помочь Вашему бизнесу стать еще более эффективным.

Чтобы понять качество и стиль нашей работы, пройдите наши дистанционные курсы и вебинары по бизнесу - концентрат практической информации. Это бесплатно.

В качестве следующего шага к возможному сотрудничеству, предлагаем Вам первичную 2-часовую консультацию по Skype.
На ней мы обсудим:

• Текущее положение Вашей компании
• Проблемы, которые Вас заботят
• Ваши цели
• Возможные пути их достижения.

Встреча не-рекламная, никакой "воды". Вы получите реальные результаты по бизнесу: за 2 часа можно сделать много.
Прояснение ситуации, заряд бодрости и позитива, а также "волшебные пендели" - гарантируем!
Это лучший способ понять, насколько Вам по пути с нами как с консультантами. Цена такой консультации (однократно) - 5000 рублей.

Заявка

Отправьте заявку сейчас, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Новости

17 октября 2011 года

• Мы провели поддерживающий лагерь в Черногории для наших клиентов. Солнце, море и купание в середине октября - это счастье!
  Приехали 15 владельцев компаний из разных городов России и Украины. Очень приятно было вновь встретиться с участниками прошлых бизнес-лагерей, познакомиться с теми, кто работает над своим бизнесом по моей книге.
  Участники проработали свои вопросы, например:
  - бизнес-процессы описаны, но почему-то не внедряются
  - персонал сопротивляется нововведениям
  - нет понимания между партнерами, поддержки от членов семьи в семейном бизнесе
  - не хватает собственной мотивации развивать бизнес
  Главной темой лагеря стало: как подчинить свою компанию своей же воле. А с другой стороны - как сделать так, чтобы все перемены шли на энергии не только владельца, но и всего коллектива, как сделать работников своими союзниками в развитии компании.
  Вот видео-ролик о лагере >>>. А вот фотографии >>>.
  Следующий поддерживающий бизнес-лагерь пройдет в апреле или мае 2012 года в Черногории там же: в городе Херцег-Нови на берегу Которской бухты. Место прекрасное. Планируйте заранее.

15 августа 2011 года

• Мы приглашаем наших клиентов в поддерживающий лагерь в Черногории 11-15 октября 2011 года. Лагерь для своих - тех, кто прошел базовый лагерь или с кем мы работаем в корпоративном режиме. В поддерживающем лагере практически не будет жесткой программы обучения. Все время вы будете работать над решением своих актуальных задач и проблем, связанных с изменениями в бизнесе, например:
  - сопротивление персонала, как активное, так и скрытое
  - назревшие конфликты в команде
  - отношения между акционерами
  - мотивация сотрудников на изменения
  - управление компанией в переходном периоде
  - и самое главное: личные навыки шефа, которые помогут ему через это пройти, провести свою компанию и выйти из изменений здоровыми и успешными.
  Мы, ведущие, и группа поможем вам в этом. Вы не останетесь со своими изменениями один на один.
  Если Вы самостоятельно работаете по технологиям, описанным в моей книге и моих дистанционных курсах, и хотите принять участие в поддерживающем лагере, напишите мне, расскажите о проделанной работе, достижениях и проблемах - обсудим возможность Вашего участия.

12 августа 2011 года

• Завершился базовый бизнес-лагерь для владельцев бизнеса и руководителей на Угре, который мы провели с Александром Сорокоумовым и командой наших консультантов: Ольгой Пайвиной, Натальей Мудрик, Александром Шлигерским. Среди гостей лагеря были ведущие эксперты России по логистике, маркетингу, управленческому учету. Приезжали руководители Московского клуба предпринимателей: Аркадий Лопухов и Людмила Лунькова.
  Участниками лагеря стали 37 владельцев и топ-менеджеров компаний из городов: Алматы, Астана, Барнаул, Верхняя Пышма, Верхняя Пышма, Великий Новгород, Владимир, Вологда, Екатеринбург, Ереван, Ижевск, Киев, Краснодар, Красноярск, Лабытнанги, Магнитогорск, Москва, Нижнекамск, Нижний Новгород, Курган, Одесса, Пермь, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург, Сыктывкар, Рязань, Тараз (Казахстан), Тула.
  Отрасли: HORECA, безопасность, веб, ИТ, клининг, недвижимость, инвестиции, климатическое оборудование, консалтинг, общественное питание, охрана, полиграфия, реклама, ритейл (продукты, промтовары, цветы), торговля, страхование, строительство, телекоммуникации, транспорт, услуги спецтехники, фармацевтика, энергосервис и пр.
  Масштаб бизнеса: от ИП до более чем 2000 сотрудников (участвовали владельцы 3 крупных холдингов).
  Многие участники лагеря планируют пригласить нас в свои компании для помощи во внедрении изменений и/или приедут к нам в Черногорию.
  Фотографии здесь. Фильм о лагере будет несколько позже.
  Рекламный ролик, снятый участниками прямо в лагере. В главной роли - владелец рекламируемой компании :)

Весна-лето 2011 года

• У нас идет много корпоративных проектов. Почти не вылезаю из самолетов и поездов. Среди клиентов:
  - крупный холдинг из Вологды (HORECA),
  - крупнейшая в мире компания по прокату плазменных панелей,
  - крупнейшая компания в Удмуртии по продаже и обслуживанию техники для активного отдыха,
  - телекоммуникационный холдинг (Рязань, Брянск, Липецк и др. города)
  - частный банк из Москвы, работающий с малым и средним бизнесом,
  - одна из крупнейших в России компания по продаже компьютерных комплектующих,
  - одна из ведущих компаний Москвы по оптовой и розничной продаже мебели,
  - компания по продаже и установке систем безопасности и другие.
  Всем им мы помогаем навести порядок в бизнесе.
  Также провожу открытые мастер-классы. За последнее время - в Ижевске, Улан-Удэ, Якутске. В Якутске провел несколько дней на великой сибирской реке Лена.
  Провел множество первичных 2-часовых консультаций, в основном по скайп.
  Выпустил 3-ий тираж своей книги "Как навести порядок в воем бизнесе".

18 апреля 2011 года

• Завершился базовый бизнес-лагерь для владельцев бизнеса и руководителей в Москве, который мы провели с Александром Сорокоумовым. В нем приняли участие 27 бизнесменов из разных городов России. Что приятно - масштаб бизнесменов, которые к нам приезжают, неуклонно растет. Например, у нас в лагере был хозяин крупнейшей в мире компании по прокату плазменных панелей, владелец завода с Украины, владелец банка с Рублевки и другие интересные люди. Вот видео-отзывы участников.

17 февраля 2011 года

• Путешествие Гонконг – Сингапур успешно завершилось. У меня масса впечатлений, картина мира сильно расширилась. По итогам поездки я написал статью "Гонконг, Сингапур, Россия. Впечатления и размышления". А вот фильмы, снятые в поездке: Гонконг и Макао, Сингапур. В будущем будем участвовать в новых путешествиях Бориса Польгейма и организовывать свои.

17 февраля 2011 года

• 29 апреля – 8 мая состоится путешествие Гонконг – Сингапур. Вся наша поездка будет одним большим тренингом по главным вопросам мировой экономики на примере истории Сингапура и Гонконга.

14 февраля 2011 года

• Я по-прежнему в Египте - тут хорошо :) Занимаюсь фри-дайвингом, йогой, работаю удаленно (в т.ч. проводу консультации по скайп).
  Наш бизнес лагерь состоится в Москве 11-17 апреля. Есть около 10 мест - вы можете принять участие. Пока что действуют скидки.
  Вот видео и фото из тех 2,5 дней бизнес-лагеря, что мы успели тут провести. А вот свежие видео о жизни в Дахабе.
  28 февраля начинаем корпоративный проект в Рязани.

3 февраля 2011 года

• Друзья!
  Я пишу эти строки из Египта из славного города Дахаб. Здесь все тихо, мирно, и вообще прекрасно, несмотря на весь шум, поднятый в российских СМИ. Да, в Каире и Александрии происходят политические события, но Синайский полуостров все это почти не затрагивает.
  Чтобы получать объективную информацию, рекомендую смотреть BBC и CNN. Впрочем, это касается не только ситуации в Египте, но и всего остального (например, российских событий).
  Наш бизнес-лагерь начинается завтра, хотя участников меньше, чем планировалось. Некоторые еще присоединятся к нам, если смогут добраться сюда несмотря на запреты. Это действительно безопасно.
  Для остальных, скорее всего, в ближайшие месяцы будет "дубль 2". Наверное, в одном из пансионатов Подмосковья. Анонс будет позже. Кому актуально - присылайте заявки. Контакты см. на сайте справа.
  А пока я буду выкладывать в своем блоге краткий репортаж о том, что тут происходит и свои мысли по этому поводу. Следите! ;)

30 января 2011 года

• Завтра утром я улетаю в Дахаб проводить бизнес-лагерь. По свежим сведениям от жителей этого славного Египетского города - там все тихо-спокойно: светит солнце, люди расслабленны, занимаются йогой, серфингом, фридайвингом и пр.
  Если Вы хотите присоединиться к нам, еще есть 2 дня, чтобы принять решение. Лагерь будет проходить с 3 по 12 февраля. Сейчас в Египте перебои с Интернетом, однако я буду доступен по местному номеру: +20104174131. В Москве работает номер +7 (495) 926-26-09. Звоните на него, и мой помощник Вам ответит. Надеюсь, Интернет в Египте заработает, и я смогу читать Ваши письма: .
  По возвращении из Дахаба я анонсирую увлекательную поездку в Гонконг и Сингапур, которая состоится с 28 апреля по 8 мая.

29 января 2011 года

• Ура - мы сделали это! Провели вторую конференцию "Как навести порядок в своем бизнесе", в которой приняли участие 300+ владельцев бизнеса и руководителей из 60+ городов России и стран СНГ. Спасибо спикерам, команде и всем участникам!
  Через некоторое время Вы сможете купить диск с ее профессиональной видео-записью. Следите за анонсами.

24 декабря 2010 года

• Скоро Новый Год - с чем вас всех и поздравляю! Пусть ваш бизнес активно развивается и приносит вам радость, а также оставляет время на яркую интересную жизнь. До 11 января я улетаю в жаркие страны, но буду доступен по мейлу. Осень и начало зимы выдались "горячие". Я провел:
  - 2 мастер-класса в Иркутске: Управление персоналом для владельцев и топов и Развитие системы продаж компании
  - в Перми мастер-класс Управление проектами
  - в Йошкар-Оле для ТПГ "ОДИС" рабочую сессию по описанию бизнес-процессов
  - в Петербурге для ночных клубов "Тайфун", "Триуфм" и "Мама-Мия" сессию по выстраиванию системы маркетинга и продаж
  - в Москве несколько встреч бизнес-клуба Михаила Рыбакова для владельцев бизнеса и руководителей
  - вебинар для бизнесменов г. Кемерово по наведению порядка в бизнесе
  - множество консультаций: как очных, так и по скайп
  - в Ростове для компании POND начали проект по выстраиванию системы продаж
  - в Москве для дизайнера женской одежды Натальи Новиковой начали проект по созданию системы продаж
  - выступил в Рязани перед бизнесменами и политиками на бизнес-завтраке и открытии тренингового центра (аудио-запись)
  - в Минске принял участие к качестве эксперта в реалити-тренинге "Деньги"  Александра Сорокоумова
  - запустили несколько новых бесплатных дистанционных курсов по бизнесу в рамках нашего нового проекта "Бизнес-помощник. Аутсорсинговые услуги для среднего ми малого бизнеса".
  Следующий год обещает быть еще более насыщенным и интересным. Успехов!

4 октября 2010 года

• Вчера провел вторую встречу своего бизнес-клуба. В основном участвовали владельцы компаний.
  Если первая встреча 19 октября была скорее похожа на мастер-класс (тренировались встраивать "конвейер" продаж), то на этот раз формат был новым. Участники пришли с актуальными проблемами и задачами, и мы их разбирали. Причем сначала в малых группах, а потом в общем кругу. Вот некоторые из вопросов:
  - Изменения в компании вызывают сильное сопротивление персонала. Что делать?
  - Я (владелец) в своей компании - и шнец и жнец. Как выйти из порочного круга?
  - Коллектив очень слабо работает. Компания на грани рентабельности. Что лучше: исправлять эту компания, или создать новую?
  - В процессе реализации ИТ проектов для клиентов часто выходим за рамки изначально заданного объема работ. Как обосновать Заказчику новые работы и подучить за них деньги?
  Все участники получили результаты. Продолжение следует - следите за анонсами в моих рассылках и на сайте.

5 октября 2010 года

• Мы с Андреем Веселовым 1 октября успешно провели конференцию "Как навести порядок в своем бизнесе" в Москве. В ней приняли 65 участников, в основном - вдалельцы средне-малого бизнеса, директора и их заместители из городов: Владивосток, Борисоглебск, Волгоград, Зеленоград, Казань, Калуга, Майкоп, Миасс, Минск, Москва, Набережные Челны, Орел, Псков, Рязань, Санкт-Петербург, Смоленск, Тамбов, Тула, Ярославль. Отзывы:
  - Гульнара Зиннатуллина, заместитель директора ООО ТОРН, г. Набережные Челны: "Мне очень понравилась конференция: острая нехватка знаний по бизнесу, а тут их систематизация. На конференции появились "хвостики", за которые можно ухватиться. Спасибо организаторам! Приятно слушать людей - профессионалов своего дела."
  - Ирина Цветкова, начальник отдела сбыта компании "Ярославский пластик": "Мне это было необходимо, поэтому я приехала. Почерпнула много нужных идей, подхватила "волшебный пендель" - и вперед, работать. Все выступления были интересны и полезны. Все, безусловно, специалисты очень высокого уровня. Все-таки здорово, когда докладчик "припускает" немного юмора: обстановка сразу изменяется."
  Видео-запись конференции можно приобрести здесь: до 1 декабря по льготной цене.
  Следующую конференцию мы планируем провести в конце января-2011, темы выступлений будут новыми. Следите за анонсами.

24 сентября 2010 года

• Только что провел follow-up сессию для российского подразделения французской компании Sanofi-aventis - одного из лидеров фармацевтической отрасли. Я помог с решением вопросов, возникших в ходе практической работы по описанию бизнес-процессов. Также мы разработали систему по непрерывному развитию процессов компании.

20 сентября 2010 года

• Я запустил на своем сайте партнерскую программу. Теперь Вы можете рекомендовать мои продукты (книгу, мастер-классы и пр.) в своих рассылках, на сайтах и в блогах, получая за это весьма весомые проценты. Несколько минут Вашего времени - и Вы получаете пассивный доход! Включайтесь!

19 сентября 2010 года

• Сегодня я провел сессию по наведению порядка в бизнесе с руководителями компании "Правила успеха" (подарочная упаковка). Описали основные процессы, наметили план дальнейшей работы.

18 сентября 2010 года

• 16-17 сентября в Санкт-Петербурге я провел сессию по описанию бизнес-процессов с директорами дочерних компаний холдинга "Триумф" (бизнес-центр, ночные клубы, загородная резиденция, авторемонтный центр и т.д.).

5 сентября 2010 года

• Вчера я завершил второй модуль 3-дневного тренинга, а фактически - рабочей сессии для Инжинирингового центра ОАО "Воронежсельмаш". Разрабатывали корпоративную систему управления проектами. Также участники изучили возможности применения Microsoft Project 2010 для эффективного управления проектами.

3 сентября 2010 года

• Настроил приятную возможность: теперь Вы можете рекомендовать мой сайт и получать за это подарки.

12 августа 2010 года

• 10-11 августа я провел рабочую сессию по внедрению регулярного менеджмента в строительной компании Профинтер, занимающейся созданием фасадов зданий. Разработаны видение компании, ее цели и стратегия, описаны основные бизнес-процессы, принят ряд ключевых решений по организационной структуре.

1 августа 2010 года

• Свершилось! Бизнес-лагерь в Мещере успешно прошел с 19 по 28 июля. В нем приняли участие 18 собственников и руководителей бизнеса из разных отраслей России и городов России и СНГ.
  Участники на практике разработали программы развития своих бизнесов. А также сдружились, отдохнули на природе и переждали часть жары ;) Все остались очень довольны и хотят продолжения. Обменяться мыслями по итогами лагеря можно в моем блоге.
  
  В будущем планирую проводить аналогичные лагеря в Подмосковье, а также иных уголках планеты. Например, в октябре или ноябре 2010 будет лагерь в Египте, на сей раз в комфортном отеле Шарм-Эль-Шейха или Дахаба.
  ***
  Посмотреть «Архив новостей сайта».